Belangrijke begrippen 

Persoonsgegeens zijn gegevens die kenmerkende informatie geven over een persoon, zoals een naam, adres of e-mailadres. Ook een gegeven dat naar iemand te herleiden is, valt onder het begrip persoonsgegevens (denk bijvoorbeeld aan een telefoonnummer). 

Het verwerken van persoonsgegevens betreft alle handelingen die wij kunnen uitvoeren met jouw persoonsgegevens, van verzamelen en raadplegen tot en met vernietigen. 

Gegevens die we van jou verwerken 

Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor de doelen waarvoor je de gegevens aan ons hebt verstrekt. Denk hierbij aan het beoordelen of je geschikt bent voor de functie of het evalueren van jouw sollicitatiegegevens. Hierbij controleren we de vooropleiding en behaalde certificeringen, waarbij we ons beperken tot de inventarisatie.

Om contact met je op te kunnen nemen over de sollicitatieprocedure gebruiken wij jouw contactgegevens, zoals je mailadres en telefoonnummer. 

Onder sollicitatiegegevens verstaan wij jouw naam, geboortedatum, adres, contactgegevens, motivering om bij onze organisatie te willen komen werken, gegevens over opleidingen die je hebt afgerond en diploma’s die je hebt behaald, jouw werkervaring en -referenties. Ook gegevens voor het eventueel aangaan van een arbeidsovereenkomst zijn sollicitatiegegevens.

Het delen van je persoonsgegevens 

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens alleen voor de doelen waarvoor we ze hebben verkregen. Het kan in sommige gevallen nodig zijn om jouw gegevens met anderen te delen. Dat betreft partijen die voor ons gegevens verwerken. Zo maken we gebruik van sollicitatiesoftware die wordt geleverd door een externe partij. Met die partij hebben we een verwerkersovereenkomst gesloten om ervoor te zorgen dat je gegevens passend worden beveiligd en beschermd.

Bewaartermijn van je gegevens 

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Daarbij houden we ons aan  de wettelijke bewaartermijnen. 

• Sollicitatie zonder dienstverband

  Word je niet aangenomen dan bewaren wij jouw sollicitatiegegevens tot 4 weken na het afwijzen van jouw sollicitatie. Wanneer jij ons hier expliciet toestemming voor geeft bewaren wij jouw sollicitatiegegevens maximaal 1 jaar. Verleende toestemming kun je eenvoudig intrekken, maak je hier gebruik van dan zullen wij jouw sollicitatiegegevens direct verwijderen.

• Sollicitatie, die leidt tot een dienstverband

  Leidt jouw sollicitatie tot een dienstverband dan worden jouw sollicitatiegegevens onderdeel van het personeelsdossier en bewaard zolang ze relevant zijn, met een richtlijn van 2 jaar na het einde van het dienstverband voor specifieke gegevens, bijvoorbeeld om juridische redenen of om bij een eventueel conflict bewijs te hebben van de sollicitatieprocedure. 

Beveiligen van je persoonsgegevens 

We nemen organisatorische en technische maatregelen om jouw persoonsgegevens goed te beveiligen. Welke maatregelen wij treffen hangt samen met de soort persoonsgegevens die wij verwerken. Wij kennen daardoor een passend beschermingsniveau. Wij stellen dit ook bij als dit nodig is. Voor meer vragen kun je bij de Functionaris Gegevensbescherming (fg@dienstdommelvallei.nl) of Chief Information Security Officer (ciso@dienstdommelvallei.nl) terecht.

Jouw rechten 

Je hebt op grond van de AVG bepaalde rechten ten aanzien van de persoonsgegevens die wij van jou verwerken: 

• Inzage in jouw sollicitatietraject; 
• Een kopie van jouw gegevens; 
• Informatie te ontvangen over de verwerking van jouw gegevens (hiertoe dient ook deze privacyverklaring); 
• Informatie te laten corrigeren die feitelijk niet klopt; 
• Verwerkingen van informatie te beperken;
• Onvolledige informatie compleet te maken;
• Bezwaar te maken tegen het gebruik en het verwerken van jouw gegevens; 
• Als je toestemming hebt gegeven voor het gebruik van jouw gegevens, die toestemming weer in te trekken;
• Een klacht in te dienen bij de landelijk toezichthouder persoonsgegevens, de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) in Den Haag. Wel vragen we je eerst contact met ons op te nemen om samen met ons te kijken hoe wij jouw klacht mogelijk kunnen oplossen. 

Heb je vragen over de verwerking van jouw persoonsgegevens, jouw rechten of deze privacyverklaring, neem dan contact op met de Functionaris Gegevensbescherming via (fg@dienstdommelvallei.nl) of via het telefoonnummer 088-1631000. 

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 17 september 2024.